Medisch Pedicure- & (Sport)Massagepraktijk “Panta Choorei” (hierna te noemen "Panta Choorei") echt veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring wil “Panta Choorei” heldere en transparante informatie geven over hoe er wordt omgegaan met uw persoonsgegevens.
“Panta Choorei” zal er alles aan doen om uw privacy te waarborgen en zal daarom zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens omgaan. “Panta Choorei” houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat “Panta Choorei” in ieder geval: - Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Verklaring; - de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - vraag om uw uitdrukkelijke toestemming als deze nodig zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens; - passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - geen persoonsgegevens doorgeef aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; - op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen te wijzen en deze te respecteren.
“Panta Choorei” is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van cliënten of leveranciers: Persoonsgegevens van cliënten of leveranciers wordt door “Panta Choorei” verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen: - Administratieve doeleinden; - Communicatie over de uit te voeren behandeling; - Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De overeengekomen opdracht.
Voor de bovenstaande doelstelling kan Medisch Pedicure- & (Sport)Massagepraktijk “Panta Choorei” de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam; - tussenvoegsel; - achternaam; - (zakelijk) telefoonnummer; - (zakelijk) e-mailadres; - geslacht
Uw persoonsgegevens wordt door “Panta Choorei” opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: - gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar en cliëntgegevens maximaal 15 jaar.
Verstrekking aan derden: De gegevens die u aan “Panta Choorei” geeft kunnen aan derde partijen worden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maakt “Panta Choorei” gebruik van een derde partij voor: - Het verzorgen van de financiële administratie.
“Panta Choorei” zal nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maakt “Panta Choorei” hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zal ik de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dient “Panta Choorei” medewerking te verlenen en is dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kan “Panta Choorei” persoonsgegevens delen met derden indien u hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU: “Panta Choorei” verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen: “Panta Choorei” verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn: “Panta Choorei” bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging: “Panta Choorei” heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen: Alle personen die namens “Panta Choorei” van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan; er wordt een gebruikersnaam cq. wachtwoord-beleid gehanteerd op al de systemen; back-ups van de persoonsgegevens worden gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; deze maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.
Rechten omtrent uw gegevens: U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke “Panta Choorei” van u ontvangen heeft.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door “Panta Choorei” te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. “Panta Choorei” kan u vragen om u te legitimeren voordat gehoor wordt gegeven aan voornoemde verzoek(en).
Mag “Panta Choorei” uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, u heeft altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten: Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vraag ik u hierover direct contact met “Panta Choorei” op te nemen. Komt “Panta Choorei” er samen met u niet uit dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy-bescherming.
Vragen: Als u naar aanleiding van deze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact op met “Panta Choorei”!